請求代行とは企業間の取引で生じる請求書の作成や入金管理、督促などに業務を代わりに行ってくれるサービスです。経理の担当者は毎月の請求業務で忙しく本来の業務を行う余裕がない場合がありますが、このサービスを利用すれば余計な手間や時間を省くことができます。企業の規模が大きくなり取引先の数や取引金額が大きくなるほど、請求業務は煩雑になります。効率的に事業を進めたいのであれば、複数の請求代行サービスを比較検討して条件の合ったものを選び煩雑な業務を任せるとよいでしょう。
このサービスは企業間に代行会社が入って請求書の作成や送付、入金管理や督促など一連の業務を行います。請求から督促まで代行してもらえるので未回収となるリスクが小さくなり、既存の業務を大幅に削減できます。与信管理を任せることも可能で、新たな取引先候補を審査してもらえるためスムーズに事業を拡大できるというメリットもあります。様々な請求代行サービスを比較するには、まず与信審査のタイミングに着目するとよいでしょう。
与信審査のタイミングは取引前と注文時の2種類がありますが、継続的な取引を希望する場合は新規客との取引前に行うものがおすすめです。単発の取引が行われる場合には、注文時に与信審査を行うものを選ぶとよいでしょう。代行会社によって与信上限が決まっているのが通常で、取引量が多い場合には上限枠が多いサービスを選ぶのがおすすめです。毎月の利用料金も代行会社によって異なり、初期費用や月額費用が必要な場合もあれば無料で利用できる場合もあります。
サービスの具体的な内容や費用は各社で異なるので、比較検討して最適なものを選ぶとよいでしょう。