請求代行とはどういったシステムなのか

最近請求代行という会社が出てきています。しかし名前は知っていても、いまいちどんな仕事をしているか知らない人も多いことでしょう。この記事では、請求代行がどういった仕事でありどんなメリットがあるのかを解説していきます。請求代行とは、簡単に言うと請求業務を一切引き受け入出金を管理する会社です。

この企業を使うとどういったメリットがあるかというと、月末に急いで入金を確認した後に月末処理をする会社がほとんどですが、入金があった後に金額が違ったり入金がないなどのトラブルも多々あります。そういう時に代行業は一括して会社に支払い、未入金や金額誤差の分を引き受けてくれるのです。そのために月末にあわてて帳簿と入金を突き合わせて、帳簿を付ける必要はありません。あらかじめ請求書の内容で科目を分けておき処理するだけで大丈夫ですので、月末の仕事がずっと楽になります。

仕事は経理だけではありませんので、経理が楽になれば他の部分がかなり楽になるはずです。月末の超過した残業も減らすことは間違いなしです。未入金を問い合わせたり、誤差金額を確認したりする作業も必要ありません。入金確認、売掛金管理は会社の頭痛の種ですが、そういった心配もする必要がなく会社によっては月3万円の契約で行うことができるのです。

最近はノー残業が盛んになってきていますし、できるところはできるだけ削減するのが得策です。月末の処理に手間取っている方は、ぜひ検討されてみてはいかがでしょうか。

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