請求代行とは取引先への請求書の発行や封入、発送など請求に関する業務を引き受けてくれるサービスです。入金確認や振込、与信審査や督促なども代わって行ってくれるため業務を効率化できるというメリットがあります。様々な代行会社が存在するので料金や具体的なサービス内容、過去の実績などを比較検討して最適なものを選ぶとよいでしょう。請求代行は事務的な負担を軽減してくれるので、大量の請求書発行が必要になる企業間の掛取引を行う場合などに利用すると便利です。
このサービスを利用する主なメリットは業務の効率化と新たな取引先の開拓にあります。請求代行サービスは様々な事務的な作業に加えて、新たな取引先候補の与信審査や売掛金が未回収の場合の督促なども行ってくれます。これらは負荷が高い業務なので、企業自身が行おうとするとスタッフの負担が重くなり本来の業務が滞ってしまいます。請求に関する業務をプロに任せればスタッフの負担を減らして業務を効率化し、本来の業務に集中できます。
また与信審査も任せることができるだけでなく未回収の場合でも入金額が全額保証されるため、スムーズに新たな取引先を獲得することも可能になります。請求代行サービスを使うと自社のノウハウが蓄積されず、導入による切り替えで手間取ることがあるなどデメリットも存在します。実際にサービスを利用するかどうかは状況や予算、サービスの内容などを比較して決める必要があります。様々なメリットとデメリットを比較した上で、メリットの方が大きい場合には請求代行サービスを利用するとよいでしょう。